كيفية كتابة خطاب دعوة لطلب تأشيرة شنغن + نموذج خطاب دعوة
كيفية كتابة خطاب دعوة لطلب تأشيرة شنغن؟ يعد خطاب دعوة أو رسالة دعوة من بين المستندات التي يواجه المتقدمون لأول مرة صعوبات في فهم الغرض منها بالرغم من أنها بسيطة جدا.
غالبًا ما تطلب السفارات في جميع أنحاء العالم المستندات التي تبدو مربكة، خاصة للمسافرين الذين يتقدمون بطلب للحصول على تأشيرة لأول مرة.
لكن مع القليل من البحث، يمكن لمقدم الطلب معرفة الكثير عن كل وثيقة، وكيفية الحصول عليها، وسبب الحاجة إليها. ونحن في هذا المقال سنقوم بشرح كل ما يتعلق بـ خطاب دعوة لطلب تأشيرة شنغن.
ما هو خطاب دعوة لطلب تأشيرة شنغن ؟
خطاب الدعوة لطلب تأشيرة شنغن هو خطاب يجب على مقدم الطلب تقديمه إلى السفارة أو القنصلية حيث يتقدم بطلب للحصول على تأشيرة زائر.
يتم كتابة هذه الوثيقة من قبل الشخص الذي سيستضيف مقدم الطلب وتكون موجهة إما إلى مقدم الطلب أو إلى المسؤول القنصلي، وذلك لتأكيد أنهم سوف يستضيفون مقدم الطلب في منزلهم طوال فترة إقامتهم في البلد الذي يقيم فيه المضيف بشكل قانوني.
ما هي متطلبات خطاب دعوة ؟
يجب أن يفي المضيف بالمتطلبات التالية حتى يكون خطاب الدعوة صالحًا:
- يجب أن يكون مواطنًا أو مقيمًا دائمًا قانونيًا في البلد الذي تنوي زيارته
- يجب أن يكون صديقك أو أحد أفراد أسرتك / قريبك
- يجب أن يكون لديه مكان مسجل (منزل ، شقة)
- يجب أن يكون لديه غرفة خاصة لمقدم الطلب
ملاحظة: خطاب دعوة ليس مطلوبًا من قبل كل سفارة في العالم، ولكن يوصى بشدة بإرسال خطاب الدعوة حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا.
كيفية كتابة خطاب دعوة لطلب تأشيرة شنغن
قد يبدو الأمر محيرًا للكثيرين، لكن كتابة خطاب دعوة قد يكون أسهل جزء في طلب التأشيرة.
بعض السفارات لديها نموذج دعوة خاص بها، لذلك تأكد من التحقق منها عندما تحصل على قائمة التحقق من المستندات المطلوبة للحصول على التأشيرة.
إذا كان لديهم نموذج بالفعل، فسيتعين على مضيفك فقط ملء المساحات الفارغة بالمعلومات الصحيحة المطلوبة منه.
ولكن في حالة عدم وجود نموذج دعوة، فقد قمنا بإدراج نماذج أدناه والتي يمكنك استخدامها عن طريق استبدال المعلومات وفقًا لحالتك.
عند كتابة خطاب دعوة، فإن الشيء الرئيسي الذي يجب على الكاتب أن يضعه في الاعتبار، هو أن الرسالة يجب أن تتضمن بعض التفاصيل المهمة، عن المضيف والزائر.
يجب أن تحتوي الرسالة على المعلومات التالية عن الشخص المضيف:
- الاسم بالكامل
- تاريخ الولادة
- العنوان
- رقم هاتف
- المهنة
- نوع المنزل (مملوك / إيجار منزل / شقة / غرفة)
- حالة المضيف في البلد (إذا كان المضيف يقيم في ذلك البلد ، فستحصل على تأشيرة عمل أو تأشيرة طالب أو مقيم دائم أو مواطن أو أي وضع قانوني آخر)
- إمضاء
يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا المعلومات التالية عن الزائر:
- الاسم الكامل كما هو موضح في جواز السفر الدولي الخاص به
- تاريخ الولادة
- عنوان الشخص ورقم هاتفه
- العلاقة بين المضيف والزائر
- الغرض من الرحلة (زيارة ودية ، عطلة ، زفاف ، حفلة عيد ميلاد.)
- تاريخ الدخول وتاريخ الخروج بالضبط
إذا كانت الرسالة موجهة إلى الزائر، فلا تجعلها تبدو رسمية للغاية. من الأفضل أن يبدو الأمر أكثر شخصية وودية أكثر من كونه رسميًا، حتى يتمكن المسؤول القنصلي من رؤية العلاقة بين المضيف والضيف بشكل أفضل.
ما هي الوثائق الداعمة لخطاب الدعوة ؟
كما هو مذكور أعلاه، في العديد من السفارات، لا يعد خطاب الدعوة مطلوبًا، وبالتالي فإن المضيف ليس ملزمًا بإرسال مستندات أخرى بجانبه.
ومع ذلك، حتى لو كانت الرسالة مطلوبة أم لا، فسيكون من الجيد إذا قدم مقدم الطلب أيًا من المستندات التالية جنبًا إلى جنب مع خطاب الدعوة:
- نسخة ممسوحة ضوئيًا من هوية المضيف / جواز السفر
- دليل على القدرة المالية للمضيف (إذا كان المضيف سيدعم الضيف مالياً)
- إثبات ملكية منزل / شقة أو عقد إيجار
- خط سير الأماكن المخططة لزيارتها معًا
- إذا كان المضيف قد أخذ أيام إجازة من العمل ليكون معك خلال فترة إقامتك في بلده ، فقم بإرسال مستند يثبت أنه سيرافقك طيلة مدة إقامتك.
أين يتم تقديم خطاب الدعوة ؟
يتم تقديم الخطاب من قبل الضيف في السفارة أو القنصلية مع ملف وثيقة التأشيرة. يجب على المضيف مسحها ضوئيًا وإرسالها إلى الضيف ، الذي سيقدمها لاحقًا مع المستندات الداعمة الأخرى في يوم موعدهم في السفارة أو القنصلية.
نموذج خطاب دعوة موجه للسفارة
[التاريخ]سفارة [البلد] ،
[عنوان]
خطاب دعوة لـ [اسم الزائر]: رقم جواز السفر: XXX77777
سيدي العزيز / سيدتي
أكتب هذه الرسالة لدعم طلب تأشيرة زائر لـ [اسم الزائر].
هو / هي مقيمة بالكامل في [البلد] ، وهي [العلاقة أو القرابة]. هي / هي تعيش في [عنوان الزائر] ورقم هاتف منزلها هو (YY) XXXXXXX.
أنا مقيم قانوني دائم في [بلد المضيف] ، وأعيش في [عنوان المضيف] ، وأعمل بصفتي [المهنة] – بصافي دخل يبلغ XXX دولارًا سنويًا. أود أن يأتي [اسم الزائر] لزيارتي من [تاريخ الدخول] إلى [تاريخ الخروج] بسبب [قد تقدم سببًا كزفاف ، أو عيد ميلاد ، أو حفلة استقبال المولود ، أو التخرج ، وما إلى ذلك]
طلبي هو أن يتم منحه/ها تأشيرة لكامل هذه الفترة ، وفي ذلك الوقت سأكون مسؤولاً بالكامل وأن أعمل على سلامته / سلامتها. سيكون أيضًا مقيم في منزلي ، وبعد انتهاء صلاحية تأشيرته/ها ، سأرى أن [اسم الزائر] يعود إلى وطنه.
في إنتظار ردكم الإيجابي .
[توقيع المضيف]نموذج عن خطاب دعوة موجه للضيف
[التاريخ]خطاب دعوة لـ [اسم الزائر]: رقم جواز السفر: XXX77777
عزيزي [اسم الزائر] ،
كمتابعة لمحادثتنا الهاتفية ، يرجى اعتبار هذه دعوة رسمية لزيارتي في [البلد]. لقد مر وقت طويل منذ آخر مرة رأيتك فيها [استخدم كلمة تصف علاقتك: أمي / أبي / أخت / صديقي / حبي وما إلى ذلك] وأنا متحمس جدا لأنك ستتمكن أخيرًا من مقابلة كل الأشخاص الذين جعلوا إقامتي في [البلد] جميلة جدًا.
أثناء تواجدك هنا ، سأكون مسؤولاً عن الإقامة والتغذية والتنقل في جميع أنحاء [البلد] من يوم وصولك من [بلد الزائر] في [تاريخ الدخول] حتى يوم المغادرة في [تاريخ الخروج].
سأرسل جميع المستندات المطلوبة للحصول على التأشيرة اللازمة من سفارة [الدولة].
متشوق لرؤيتك .
[العنوان الكامل] [الدولة] المهنة: [ المضيف] أرقام الهواتف:العمل: [(xxx) xxx-xxxx] البريد الإلكتروني: [عنوان البريد الإلكتروني] [إمضاء]
ندعوك لمشاهدة الفيديو التالي الذي يشرح طريقة الحصول على تأشيرة إسبانيا من خلال رسالة دعوة.
كيفية الحصول على أرخص تذاكر الطيران من خلال موقع Skyscanner :
