خطاب كفالة شخص عاطل عن العمل .. تعلم كيفية كتابة خطاب الرعاية للحصول على فيزا شنغن

خطاب كفالة .. من منا لا يرغب في الحصول على تأشيرة شنغن للدخول الى 26 دولة أوروبية ضمن منطقة شنغن بوثيقة واحدة إضافة الى 17 دولة أوروبية أخرى غير تابعة لشنغن ولكن تسمح للمسافرين بالدخول الى أراضيها بهذه الوثيقة (أي فيزا شنغن).

بطبيعة الحال الجميع سيرغب في الحصول على هذه التأشيرة ولكن ليس الجميع في استطاعته أن يوفر متطلبات هذه التأشيرة حتى يستطيع الحصول عليها.

فمن المعروف أن الحصول على فيزا شنغن ليس بذلك السهولة نظرا لكثرة الوثائق والإثباتات المادية التي وللأسف لا يستطيع الجميع تقديمها.

في هذا المقال سنتحدث عن الأشخاص العاطلين عن العمل الذين يريدون استخراج تاشيرة شنغن بمساعدة كفيل يتكفل لهم بالجانب المادي الذي تطلبه التأشيرة.

المساعدة التي سيقدمها هذا الكفيل تتمثل في كتابته لرسالة تعرف بـ ” خطاب كفالة أو خطاب رعاية “ ثم يقدمها الشخص مع الوثائق المكونة لملف الفيزا

ما المقصود بخطاب رعاية أو خطاب كفالة لتأشيرة شنغن؟

عندما لا يستطيع الشخص التكفل بنفسه ماديا فإنه سيكون بحاجة الى من يكفله.

هذا الكفيل يجب أن يصرح بخطاب مكتوب أنه سيتكفل بهذا الشخص الذي قد يكون ابنه أو أخوه أو صديقه .. في كل ما يتعلق بنفقات السفر من الألف الى الياء.

خطاب رالرعاية أو خطاب كفالة يجب أن يظهر فيه الكفيل العلاقة التي تجمعه بهذا الشخص.

كما يجب عليه أن يشرح التكاليف التي سيغطيها له ويجب أن يرفق ذلك بمستندات ووثائق تدل على توافر الأموال.

كيفية كتابة خطاب كفالة أو خطاب رعاية:

طريقة كتابة خطاب كفالة لفيزا شنغن ليست بالأمر الصعب ولا بالمستحيل، يلزم فقط اتباع منهجية واضحة في كتابة الرسالة.

الرسالة يجب أن تكون قصيرة وواضحة، كما يجب تقديم كل المعلومات الضرورية عن هوية الكفيل أو الراعي.

كما يجب ذكر نفقات السفر التي سيتكفل بتغطيتها عوضا عن صاحب الطلب.

أي معلومة ستقدمها في الخطاب يجب أن تكون مدعومة بالوثائق والمستندات وتقدمها بجانب الخطاب.

هذا ويجب أن تكون الرسالة مكتوبة بالأنجليزية أو الفرنسية أو بلغة البلد الذي تنوي السفر اليه. نحن في هذا المقال نقدم الرسالة بالعربية للشرح فقط حتى يفهم الجميع مضمونها.

لذلك يجب الانتباه الى هذا الأمر وعدم تقديم خطاب الكفالة مكتوبا بالعربية.

 هيكل خطاب الكفالة لاستخراج فيزا شنغن:

الخطاب يجب أن يكون موجها الى موظفي السفارة أو القنصلية.

لا تنسى التحية قبل أي شيء ( سيدي/ سيدتي)، بعدها قم بتقديم اسمك والتفاصيل الشخصية ومكان سكناك وعملك.

ثم قم بكتابة سبب كتابتك لهذا الخطاب.

بعدها قم بذكر المعلومات التي ستقوم بتغطيتها وطريقة تغطيتها

اذا كنت ستسافر مع هع المكفول فاذكر ذلك واذكر ما ستقومان به أثناء السفر مع ذكر التواريخ (خطة سير الرحلة)

اذكر في الرسالة أنك قدمت وثائق اثبات على تعهداتك وما ستتكفل به.

في الأخير وقع الرسالة ولا تنسى كتابة تاريخ الرسالة وبريدك الالكتروني ورقم هاتفك في حال أرادوا التواصل معك.

أخطاء يجب تجنبها في كتابة رسالة الكفالة:

على مايبدو فإن كتابة الرسالة أمر سهل وهو كذلك .. غير أن بعض الناس يرتكبون أخطاء أثناء كتابتهم لهذا الخطاب الشيء الذي قد يسبب في رفض اعطاء التأشيرة.

من بين الأشياء التي يجب الانتباه اليها أثناء كتابة الخطاب هي كالتالي

عدم المبالغة في جعل الرسالة شخصية:

لا تفرط في كتابة تفاصيل العلاقة التي تجمعك بهذا الشخص، فلا تكتب أن هذا الشخص هو صديقي وأحبه ولا أستطيع أن أعيش من دونه، وأي شيء طلبه مني على الرأس والعين…

موظف السفارة أو القنصلية لا تهمه كل هذه الدراما، يكفي أن تذكر علاقتك بهذا الشخص وكفى ( صديق، ابن، أخ ، زوج…)

ابتعد عن التفاصيل المملة:

التفاصيل الغير مهمة لا تحاول اقحامها في الرسالة وذلك تجنبا للإطالة.

فعندما تتكلم على النفقات فيجب أن تذكر اجمالي النفقات أثناء السفر لا أن تعطي التفاصيل

فالعديد من الأشخاص يذكرون ما سينفقونه في وجبة الإفطار وثمن كل وجبة وأنهم سيركبون في الميترو …

كل هاته المعلومات لا فائدة من ورائها، فهي تطيل الرسالة فقط وهذا أمر غير مرغوب.

اجعل الرسالة مختصرة:

كما أشرنا فالتفاصيل الطويلة والمملة غير مرغوب فيها، فموظف القنصلية يريد الوصول الى المعلومة مباشرة.

اجعل الرسالة قصيرة ومركزة وحاول أن تكون في صفحة واحدة وفي بضعة فقرات فقط.

موظفو القنصلية ليس لديهم الوقت الكافي لقراء رسالة من صفحتين، نظرا لكثرة الطلبات، لهذا فإن في الاختصار إفادة.

الوثائق الداعمة لخطاب الكفالة:

خطاب الرعاية لن يكون له معنى إذا لم يكون مرفقا بالمستندات الداعمة وهمي كالتالي:

• نسخة من جواز السفر أو بطاقة التعريف الوطنية؛
• إثبات الأموال بواسطة البيانات المصرفية أو عقد العمل مرفوقا بثلاثة قسائم دفع أخيرة؛
• إثبات ملكية منزل أو شقة أو عقد الايجار وذلك لإظهار العنوان؛
• خطة السفر للآماكن التي سيزورها الكفيل مع المكفول إن كان سيسافر معه؛

أين يجب تقديم خطاب رعاية لفيزا شنغن؟

عندما يكتب الكفيل رسالة الرعاية لمقدم الطلب يجب عليه أن يقوم بتوقيعها ويقدمها الى مقدم الطلب مرفوق بالمستندات الداعمة .

بعدها يجمع مقدم الطلب كل هذه الوثائق ويضيفها الى ملف الفيزا الخاص به ويقدمها الى سفارة أو قنصلية الدولة التي يرغب بزيارتها.

نموذج من خطاب كفالة لتاشيرة شنغن:

التاريخ:

ضابط الهجرة

(اسم السفارة)

(عنوان السفارة)

(رقم هاتف السفارة)

خطاب كفالة لـ (اسم مقدم الطلب) مع جواز السفر رقم ……..…………..

سيدي / سيدتي:

أنا ، (اسم الكفيل كاملا) مقيم حاليًا في (عنوان منزل الراعي) ، ومواطن  (اسم بلد الكفيل)

أكتب هذه الرسالة دعماً لطلب التأشيرة من (الوالد ، الأخ ، صديق ….) ، (اذكر اسم المتقدم).

إن الهدف من زيارة (الوالد، الشقيق، صديق…)  ، (اسم مقدم الطلب) في بلد (اسم البلد) هو (إعطاء سبب وراء الرحلة).

سيكون في البلد الفلاني من (تقديم تاريخ بدء الزيارة بالتنسيق DD / MM / YY) إلى (تقديم تاريخ انتهاء الزيارة بتنسيق DD / MM / YY).

خلال تواريخ الرحلة المحددة أعلاه، سيزور (حدد اسم المدينة / المكان). بالإضافة إلى ذلك ، فإن (اسم مقدم الطلب) سيبقى في (عنوان الراعي أو عنوان الفندق).

سوف أغطي جميع نفقات الرحلة ، من خلال (توفير وسائل التمويل).

مرفقًا بهذا الخطاب، يرجى الاطلاع على جميع المستندات المطلوبة لدعم البيانات المقدمة.

أطيب التحيات

اسم الكفيل

(عنوان منزل الكفيل)

(رقم هاتف الكفيل)

(احتلال الكفيل)

(توقيع الكفيل)

• رسالة دعوة للحصول على تأشيرة شنغن – تعلم كيفية كتابة خطاب دعوة
• تعرف على 5 حيل لحجز تذاكر طيران مخفضة وبأسعار رخيصة للمسافرين العرب
• طريقة حجز فندق للحصول على تأشيرة شنغن (مع امكانية الإلغاء)